תוֹכֶן
זכור כאשר עלוני דוא"ל היו בעצם הכל? אני זוכר בערך את תחילת המאה, כאשר היה מסוגל דואר אלקטרוני המוני היה ביג דיל, כאשר זה מה גרם לכולם לשבת ולשים לב שהארגון שלך באמת נע בעולם. היה לך כסף גדול לזרוק כי היה לך עלון דוא"ל.
כיום, אתה בדרך כלל קדימה כל עלוני הדוא"ל ישירות לאשפה מבלי לתת להם יותר את המבט חטוף ביותר. זה רק אתה בחר כדי להירשם, גם. הם הפכו להיות יותר יעיל טופס של דואר זבל, בעצם.
זה לא אומר שאין להם שימושים. עלוני דוא"ל הם למעשה דרך טובה מאוד להעביר מידע לחברים שלך בפורמט מהיר יעיל, ועל כמה סוגים של גילדות הם טובים יותר מאשר שיש מפגש מלא. גם אם הגילדה שלך לא נועד להיות אתר אינטרנט בפועל, רשימת דוא"ל יכול לספק לך את כל המידע הדרוש לך לעיון קל עם מאמץ מינימלי. אבל אתה צריך לדעת איך כדי להשתמש בהם כדי להימנע רק מקבל נזרק לתוך זה dumpster דיגיטלי.
אז בואו נדבר על איך אתה יכול לעשות עלון דוא"ל שימושי, החל עם השלב הראשון ברור ...
להחליט מה אתה משתמש עלון עבור
אם התגובה שלך על "מה" הוא עניין של בוהה אטום ואומר "באמצעות ... חדשות?" אז אולי אתה עדיין לא שם. חדשות פתוחות להפליא, וזה לא מכסה את השימושים הטובים ביותר של עלון הגילדה. ישנם שלושה דברים עיקריים, כי הפורמט יכול לעשות:
- לשרת במקום אתר אינטרנט: אם הגילדה שלך היא קטנה מספיק, אתה לא ממש צריך להיות אתר אינטרנט מלא עבור כמה דברים. רק לאחר ידיעון רגיל עם מידע רלוונטי יכול למלא את כל הצרכים שלך כל עוד אתה משתמש בו נכון. סוג של "תזכורת יום שני" יעבוד בסדר, עם אנשים שיש ידיעון רגיל רשימת חברים, פרטים ליצירת קשר, וכל דבר קורה על בסיס קבוע.
- לספק תזכורות לוח זמנים: כאשר האירועים מתרחשים, זה יכול להיות שימושי קטן יותר או גילדות גדול יותר יש תזכורות קרוב לתאריך של הדבר. זה מאוד מועיל לקבל תזכורת מהירה אומר, למשל, כי כך וכך הוא מתכנן משהו ספציפי ביום נתון,
- עדכוני חדשות וחדשות: אמנם, זה סוג של דבר ברור להשתמש עלון עבור, אבל זה גם עובד טוב מאוד ל אלה מטרות. אם מנהיגות משתנה, זו דרך טובה לתת לאנשים לדעת. אם כלל משתנה, זהו מקום טוב לתת לאנשים לדעת. כאשר הדברים שונים זה מזה בשבוע האחרון, זה טוב לתת לאנשים לדעת.
שימו לב כי מטרות אלה אינן מקובלות זו על זו. אתה יכול להרגיש חופשי להשתמש עלון במקום אתר, למשל, עדיין כולל עדכונים על מה שקורה השבוע (לעזאזל, זה כמעט מעודדים). הנקודה היא רק להחליט על מה שלך ראשוני המטרה היא. אם אתה רק לספק תזמון תזמון, אתה צריך להיות עדיפות כי על מתן רשימת אנשי קשר קבוע עבור הגילדה כולה.
מכאן, בואו נלך על מה כל אחד מהמטרות האפשריות יכול להשתמש, החל הראשון.
אין אתר אינטרנט, עלון!
עבור קבוצה קטנה של אנשים, עלון יכול להיות תחליף יעיל עבור אתר אינטרנט, כי אתה יכול למקם את אותו מידע באותו עלון כמו שאתה היית מוצא אחרת באתר. בקיצור - תוכל ליצור במהירות תבנית שבה אתה מפרסם את פרטי הקשר של חבר הגילדה ואת הסטטוס של כל נושא שיש לך, רק לשלוח מחדש את התבנית עם כל האירועים המתוכננים לשבוע הבא וכל העדכונים במונחים של חברות או מדיניות .
הדבר היחיד שאתה חסר עם שיטה זו היא נקודת התייחסות אחת לכללים, ו פעם אחת של דיוור עם אלה עם בעיות מחדש כפי שהם משתנים בדרך כלל לעשות את הטריק. לכולנו יש עכשיו את Gmail, אנחנו יכולים לשלוח דוא"ל לארכיון שאנחנו צריכים.
היתרונות לגישה זו בפרט הם חוסר תחזוקה וזרימה חלקה יותר עבור חברים שאינם רוצים להתעסק עם אתרים מחוץ למשחק; כל מה שהם צריכים לעשות זה לבדוק את הודעות הדוא"ל שלהם כל כך הרבה פעמים. החיסרון, כאמור, הוא שאין לך נקודת התייחסות מרכזית אחת, אשר יכולה לפעמים להרגיש קטן יותר.
בתבנית זו, האלמנט החשוב ביותר יהיה תזכורות קבועות של מידע ליצירת קשר וכן להקל על כל התקשורת הנדרשת דרך רשימה זו. עדכונים חשובים, אבל מעט פחות, כי זה קבוצה מסוימת של נסיבות הציפייה היא כי רוב האנשים מקבלים עדכונים דרך המשחק.
אני רק תזכורת ידידותית
זה סוג של עלון יש מטרה שונה מאוד. במקום לספק דרך דו-כיוונית לתקשורת ולפרוק את החובות שאחרת היו יוצרות עבור אתר אינטרנט, אתה יוצר עדכון כדי להזכיר לאנשים מה קורה בגילדה על בסיס קבוע. וזה שימושי; זה קל מדי לשכוח, יש דברים להחליק את דעתך, ואז אף פעם לא להירשם לאירועים שנשמע מעניין.
במקרה זה, ההנחה היא כי הגילדה עושה יש אתר אינטרנט כלשהו, ובמקרה זה זה עובד גם תזכורת של דברים מתוכננים. שבועי הוא עדיין תדר טוב עבור סוג זה של עדכון, כפי שהוא משמש רק כדי להזכיר לאנשים מה מתוכנן במשך השבוע.
החיסרון הגדול ביותר, כמובן, הוא שאתה יכול למצוא אנשים שוכחים על דברים שנוספו ללוח הזמנים במרווחים לא שבועיים. אם אתה שולח עדכון כל יום שישי בערך בשבוע הבא ומשהו מתווסף ביום ראשון ליום שלישי, זה יכול להיות קצת יותר overlooked בקלות. התוצאה היא שאתה צריך לעשות נקודה של תיאום מה נעשה וכאשר כדי לוודא שכולם מקבלים את האירועים שלהם מודגשות.
כמו כן, מומלץ לכלול תזכורת איך אירועים אלה ניתן לתזמן על בסיס קבוע. הוספת עדכונים חשובים או חדשות לסוג זה של עדכון הוא שימושי, אבל על ידי גדול אתה צריך לשמור על המוקד ברגעים מתוזמנים הקרובים בקרוב.
כל החדשות המתאימות לגרוף
אם הגילדה שלך יש אתר אינטרנט, למה היית צריך לכלול את זה? יש לך את כל החדשות שלך שם על העמוד הראשון, אין צורך להחצין את זה. וזה נכון, עד כמה שזה הולך, אבל זה משקיף על העובדה שיש יתרון להתמקד בחדשות באמצעות ידיעונים במקום.
חדשות שפורסמו בפורומים דורשות ממך ללכת לפורום ואולי להחמיץ דברים. חדשות זה בתוך עלון קל יותר להעיף מבט ולהכיר כפי שזה קורה. זה אפילו לא אומר שזה חייב להיות אחד או אחר - אתה יכול בקלות יש את החדשות ממש שם ויש לי קישור לעדכון באתר הרשמי אם אנשים רוצים לדון בשינויים. עושה את שניהם נראה יותר מאשר עושה אחד את השני.
כאשר אתה משתמש עדכון חדשות בצורה זו, אתה כנראה צריך לשלוח דברים החוצה כאשר יש חדש, יחד עם עיגול של כל האירועים העיקריים דו שבועי. אירועים מתוזמנים גדולים מתאימים גם כאן יפה, אבל הם בהחלט לא חובה.
החיסרון הזה, כמובן, הוא שמישהו צריך לקחת עוד יותר זמן לאסוף ולעדכן את כולם על חדשות. זה יכול בקלות אומר כי קצין צריך לעשות עבודה במשרה מלאה מתוך עדכוני חדשות, וזה בסדר אם זה הסכים אבל כנראה לא מה שכולם רוצים לעשות כקצין.
עלוני חדשות, בסופו של דבר, הם בדיוק כמו כל דבר אחר בארגז הכלים של הגילדה - הם דרך לוודא כי התקשורת מתרחשת בתוך הגילדה וכולם יודעים מה קורה. אתה צריך לוודא שאתה יודע למה אתה משתמש בהם, אבל אם אתה יודע את זה, אתה יכול לקבל כמה יתרונות לטווח ארוך באמת מתוך התוספת שלהם.